Toimintatilasto

Toiminnan tilastoinnin tarkoituksena on tehdä järjestön toimintaa näkyväksi. Luustoliitto kerää vuosittain, aina alkuvuodesta toimintatilastot jäsenyhdistystensä edellisen vuoden toiminnasta. Yhdistyksessä toimintaa ja tehtyjä asioita kannattaa tilastoida pitkin vuotta merkitsemällä tapahtumat läsnäolijoineen heti tapahtuman jälkeen esimerkiksi vuosikelloon tai kalenterimaiseen päiväkirjaan.

Lisämerkintöinä on hyvä kirjata ylös myös

vapaaehtoisten määrän tapahtumassa
ryhmän ohjaajien määrä
- onko oma vertaisohjaaja, yhteistyöryhmä esim. toisen järjestön kanssa vai ostopalvelu
toteutustapa
- etätilaisuus, lähitapaaminen, hybridi
toiminnan rahoituksen lähde

Tärkeää on myös havainnoida vuoden mittaan toiminnassa esiin nousevia haasteita sekä onnistumisia.

Toimintatilastot kerätään yhdistyksiltä sähköisellä lomakkeella.

Toimintatilaston sisältö

Yhdistyksen nimi ja yhteyshenkilön tiedot
Yhdistyksen hallituksen kokoonpano, kokousten määrä ja osallistujamäärä
Yhdistyksen kokousten määrä ja osallistujamäärä
Yhdistyksen jatkuva liikuntatoiminta
- Ohjaajien, osallistujien ja ryhmätapaamisten lukumäärä
- Ryhmän järjestäjän tiedot
- Yhdistyksen maksamat ryhmän kustannukset
Yhdistyksen muu jatkuva ryhmätoiminta
- Ohjaajien, osallistujien ja ryhmätapaamisten lukumäärä
- Ryhmän järjestäjän tiedot
- Yhdistyksen maksamat ryhmän kustannukset
Yhdistyksen yksittäiset tilaisuudet
- Vapaaehtoisten ja osallistujien määrä
Yhdistyksen vierailut ja luennot ulkopuolisissa tilaisuuksissa
- Osallistujamäärä
Yhdistyksen vertaistukitoiminta
- Vertaistukijoiden ja vertaistukiryhmien määrä
Yhdistyksen jäsenkirjeet ja muu viestintä
- Käytetyt viestintäkanavat ja lähetettyjen viestien määrä
Yhdistyksen muu toiminta
- Osallistujamäärä
Yhdistyksen tärkeimmät onnistumiset ja suurimmat haasteet
Yhdistyksen merkittävimmät tulonlähteet ja kulut

Lisäksi kerätään tieto siitä, mihin toimintoihin on käytetty kunnan tai hyvinvointialueen avustusta tai liiton kautta haettavaa jäsenjärjestöavustusta eli Toimintatonnia.