Lahjoittajat
Rekisterinpitäjä
Suomen Luustoliitto ry
Oltermannintie 8
00620 Helsinki
Y-tunnus: 1928351–4
toimisto@luustoliitto.fi
050 539 1441
Suomen Luustoliitto ry (jäljempänä Luustoliitto) on sitoutunut noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä. Luustoliitto pitää rekisteriä keräämistään henkilötiedoista.
Tietosuojavastaava
Ansa Holm
Toiminnanjohtaja
tietosuoja@luustoliitto.fi
050 303 8129
Henkilötietojen käsittely
Henkilötietoja kerätään ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin. Pakollisia tietoja ovat vain ne, jotka ovat palvelun käytön edellytys. Osan tiedoista lahjoittaja voi antaa niin halutessaan.
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyperusteena on lahjoittajasuhde eli asiakkuus (oikeutettu etu), rekisteröidyn antama suostumus tai rekisteröidyn ja Luustoliiton välinen sopimus.
Henkilötietojen käyttötarkoituksena on Luustoliitolle tehtyjen lahjoitusten hallinnointi ja lahjoituksesta johtuvien velvoitteiden hoitaminen.
Lahjoittaja voi halutessaan liittyä erilliseen lahjoittajarekisteriin sähköpostitse toimitettavan liittymislomakelinkin kautta. Lahjoittajarekisterin käyttötarkoituksena on Luustoliiton lahjoitustoiminnan viestintä ja markkinointi.
Käsiteltävät henkilötiedot
- Sähköpostiosoite
- Yritys tai organisaatio
- Etu- ja sukunimi
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Maksutiedot
- Lahjoitustiedot
- Laskutustiedot (kuukausilahjoittajat)
- Muut lahjoittajan ilmoittamat tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään. Lahjoituksiin liittyviä tietoja saadaan myös pankin ja maksupalveluntarjoajan kautta.
Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin tietojen käsittelylle on tarvetta. Lahjoittajarekisterin osalta tietoja säilytetään keräysluvan RA/2022/544 voimassaolon ajan.
Maksuihin liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain velvoitteiden mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa tarkastaa itseään koskevat tiedot tai saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjälle tai lähettää kirjallisesti osoitteeseen tietosuoja@luustoliitto.fi. Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä, mutta viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä, peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn tai vaatia virheellisten tai puutteellisten henkilötietojensa korjaamista tai poistamista. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, mikäli säilyttämiselle on lain osoittama velvoite. Tällöin tiedot poistetaan velvoitteen päätyttyä.
Rekisteröity voi pyytää henkilötietojen korjaamista tai poistamista tai rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään (toimisto@luustoliitto.fi tai 050 539 1441) tai omaan jäsenyhdistykseensä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot on tallennettu teknisesti suojattuihin järjestelmiin, joihin on pääsy vain ennalta nimetyillä henkilöillä. Tietojen käsittely edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä, ja käyttöoikeus on rajattu vain sellaisille Luustoliiton työntekijöille, joiden työtehtävien tai vastuualueiden hoitamiseksi tietoihin pääsy on välttämätöntä. Henkilötietoja sisältävät paperiset tulosteet säilytetään lukituissa tiloissa.
Oikeus valittaa viranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus rekisterinpitäjälle tai asianomaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Lisätietoja: tietosuoja.fi ja tietosuoja.fi/tunne-oikeutesi
Yhteydenotot
Suomen Luustoliitto ry
tietosuoja@luustoliitto.fi
Oltermannintie 8
00620 Helsinki
Tietosuojakäytäntöjen päivittäminen
Luustoliitto päivittää tietosuojakäytäntöjään tarvittaessa ja esimerkiksi lakimuutosten sitä edellyttäessä. Suosittelemme lukemaan tietosuojakäytäntösivuamme säännöllisesti.
Rekisteröidyille tiedotetaan merkittävistä muutoksista sähköpostitse ja osoitteessa luustoliitto.fi.